Newsletter-Einwilligung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für den Newsletterversand und die damit verbundene Datenverarbeitung ist:

Markus Kapun Marketing GmbH
Perschaweg 9
9530 Bad Bleiberg
Österreich
FN 596650b · Landesgericht Klagenfurt

Die aktuellen Kontaktmöglichkeiten sind im Impressum von TogetherOne veröffentlicht.

2. Freiwilligkeit der Einwilligung

Die Anmeldung zum Newsletter ist freiwillig und von der Registrierung, Mitgliedschaft, Teilnahme an Projekten sowie Nutzung anderer TogetherOne-Funktionen getrennt.

Die Einwilligung darf nicht vorangekreuzt sein und muss aktiv erteilt werden.

Aus einer verweigerten oder später widerrufenen Einwilligung entstehen keine Nachteile für die Mitgliedschaft.

3. Inhalte des Newsletters

Der TogetherOne Newsletter kann insbesondere Informationen zu folgenden Themen enthalten:

• neue und laufende Community-Projekte
• Aktivitäten, Veranstaltungen und freie Teilnahmeplätze
• Abstimmungen, Ergebnisse und Community-Entscheidungen
• Neuigkeiten aus der TogetherOne Community
• Business-Partner und freiwillige Partnerangebote
• Social-Media-Aktionen und persönliche Community-Storys
• Transparenzberichte, Rückblicke und Erfolge
• Hinweise zu neuen Funktionen oder Mitgliedschaftsangeboten

4. Verarbeitete Daten

Für Anmeldung, Versand und Verwaltung des Newsletters können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse
• Vorname und gegebenenfalls Nachname
• Mitglieds- oder Benutzerkennung
• Newsletterstatus
• Zeitpunkt und Herkunft der Anmeldung
• Zeitpunkt einer Bestätigung oder Abmeldung
• technische Nachweisdaten wie IP-Adresse, soweit erforderlich

Es werden nur jene Daten verarbeitet, die für die Anmeldung, den Versand, den Nachweis der Einwilligung und die Abmeldung erforderlich sind.

5. Rechtsgrundlage

Der Versand werblicher Newsletter erfolgt grundsätzlich auf Grundlage deiner freiwilligen Einwilligung.

Die Verarbeitung von Nachweisdaten kann zusätzlich auf unserem berechtigten Interesse beruhen, die rechtskonforme Anmeldung und den Schutz vor Missbrauch dokumentieren zu können.

Vertrags-, Sicherheits- und notwendige Systeminformationen sind kein Newsletter und können unabhängig von einer Newsletter-Einwilligung versendet werden, soweit dies zur Vertragsdurchführung oder Sicherheit erforderlich ist.

6. Anmeldung und Bestätigung

Die Anmeldung kann im Profil, bei der Registrierung oder über ein gesondertes Newsletterformular erfolgen.

Zur sicheren Dokumentation kann TogetherOne ein Double-Opt-in-Verfahren einsetzen. Dabei wird nach der Anmeldung eine Bestätigungsnachricht an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Der Newsletterversand beginnt erst nach erfolgreicher Bestätigung, sofern ein Double-Opt-in-Verfahren verwendet wird.

7. Nachweis der Einwilligung

TogetherOne dokumentiert die Newsletter-Einwilligung, damit Anmeldung, Bestätigung, Inhalt der Einwilligung und ein späterer Widerruf nachgewiesen werden können.

Dazu können Zeitpunkt, Benutzerkennung, verwendetes Formular, Version des Einwilligungstextes und technisch erforderliche Protokolldaten gespeichert werden.

8. Newsletter-Versanddienstleister

Der Newsletter kann direkt über TogetherOne oder über einen beauftragten E-Mail- beziehungsweise Newsletter-Dienstleister versendet werden.

Sobald ein externer Versanddienstleister eingesetzt wird, wird dieser in der Datenschutzerklärung mit den erforderlichen Informationen ergänzt.

Ein Dienstleister darf die Daten nur im vereinbarten Rahmen und nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeiten.

9. Öffnungs- und Klickauswertung

TogetherOne führt keine personenbezogene Öffnungs- oder Klickauswertung durch, sofern darüber nicht vorab transparent informiert und eine erforderliche Einwilligung eingeholt wurde.

Anonyme oder zusammengefasste Zustellstatistiken können verwendet werden, um technische Fehler zu erkennen und den Versand zuverlässig zu gestalten.

10. Widerruf und Abmeldung

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Abmeldung kann insbesondere über folgende Wege erfolgen:

• über die Newsletter-Einstellung im TogetherOne-Profil
• über einen Abmeldelink im Newsletter
• über die im Impressum veröffentlichten Kontaktmöglichkeiten

Die Abmeldung ist kostenlos. Die Rechtmäßigkeit des Versands bis zum Widerruf bleibt unberührt.

11. Speicherdauer

Die für den aktiven Newsletterversand erforderlichen Daten werden bis zur Abmeldung oder bis zum Wegfall des Versandzwecks verarbeitet.

Nach der Abmeldung wird die E-Mail-Adresse aus dem aktiven Verteiler entfernt.

Ein minimaler Nachweis über Einwilligung und Widerruf kann so lange gespeichert werden, wie dies zur Abwehr oder Klärung möglicher rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Ungültige oder dauerhaft nicht erreichbare E-Mail-Adressen können aus dem Verteiler entfernt werden.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von TogetherOne.

13. Einwilligungstext